خدمات خودرو
فین تک
پرداخت قبوض
خدمات ما
قبضینو سازمانی
مدیریت قبوض در سامانه‌های ERP با پنل سازمانی قبضینو
امروزه بسیاری از شرکت‌های بزرگ در راستای تسهیل امور اداری خود و همچنین در راستای یکپارچه کردن فرآیندهای اداری و مالی از سامانه‌های مدیریت بهره می‌برند که به اختصار به آن‌ها ERP گفته می‌شود. این سامانه‌های امکان اتصال تمامی قسمت‌های اداری، مالی، منابع انسانی، فروش و … به هم را ممکن می‌سازد و کار را برای همه کارکنان شرکت چه در سمت‌های مدیرتی و چه در سمت‌های غیرمدیریتی ساده‌تر می‌کند….
امروزه بسیاری از شرکت‌های بزرگ در راستای تسهیل امور اداری خود و همچنین در راستای یکپارچه کردن فرآیندهای اداری و مالی از سامانه‌های مدیریت بهره می‌برند که به اختصار به آن‌ها ERP گفته می‌شود. این سامانه‌های امکان اتصال تمامی قسمت‌های اداری، مالی، منابع انسانی، فروش و … به هم را ممکن می‌سازد و کار را برای همه کارکنان شرکت چه در سمت‌های مدیرتی و چه در سمت‌های غیرمدیریتی ساده‌تر می‌کند. برای اینکه با نحوه مدیریت قبوض در سامانه‌های ERP بیشتر آشنا شویم ابتدا لازم است مختصری در مورد سامانه‌های ERP و مزایای آن‌ها صحبت نماییم و در ادامه به تشریح مسئله مدیریت قبوض در این سامانه‌ها بپردازیم.
ERP چیست؟
Enterprise Resource Planning یا برنامه‌ریزی منابع سازمانی شامل گستره‌ای وسیع از فعالیت‌ها و کارهایی مختلفی است که به بهینه شدن عملکرد یک سازمان منتهی می‌شود. سامانه‌های ERP این امکان را به کاربران خود می‌دهند تا تمامی امور شرکت را در قالب یک بانک اطلاعاتی منظم به صورت یکپارچه مدیریت نمایند.
برخی از مهم‌ترین ماژول‌های سامانه‌های ERP
- برنامه‌ریزی منابع تولید
- مدیریت زنجیزه تامین
- مدیریت منابع مالی
- مدیریت منابع انسانی
- مدیریت ارتباط با مشتری
برخی از مزایای سامانه‌های ERP
- تسریع زمان پاسخ دهی اطلاعاتی
- افزایش تعامل در سراسر سازمان
- بهبود مدیریت چرخ سفارش
- کاهش سیکل بستن حساب‌های مالی
- بهبود تعامل با مشتریان
- بهبود ارسال به موقع
- بهبود تعامل با تأمین کنندگان
- کاهش هزینه‌های مستقیم عملیات
- کاهش سطح موجودی
- بهبود سیکل تولید
مدیریت قبوض در سامانه‌های ERP
سازمانها و شرکت‌های که تصمیم به استفاده از ERP می‌گیرند با توجه به نیازهایی که دارند یا از نمونه‌های خارجی همچون Microsoft Dynamic CRM و یا از محصولاتی که توسط شرکت‌های ایرانی همچون همکاران سیستم، چارگون و ..ارائه شده است، استفاده می‌کنند.
تمامی محصولاتی که در بالا به آن‌ها اشاره شد امکان مدیریت و پرداخت قبوض را به صورت هوشمند ندارند و تمامی فرآیندهای مربوط به پرداخت قبوض باید به صورت دستی و سنتی انجام شود و سپس اسناد مالی در این سامانه‌ها ثبت شود.
پنل سازمانی قبضینو، راهکار مدیریت هوشمند قبوض
یک پیشنهاد برای حل مشکل مدیریت قبوض استفاده از پنل سازمانی قبضینو است. این پنل یک سامانه مدیریت هوشمند و یکپارچه قبوض است که به کاربران خود این امکان را می‌دهد که تنها با یکبار تعریف قبوض خود در این سامانه به راحتی قبوض خود را مدیریت و پرداخت نمایند. اما شاید این سؤال در ذهن شما ایجاد شده باشد که استفاده از یک سامانه جانبی در کنار سامانه‌های ERP آن هم برای موردی مانند مدیریت قبوض کاری به صرفه و درست است؟
در نگاه اول به نظر می‌رسد پاسخ چنین سؤالی خیر باشد، اما پنل سازمانی قبضینو در کنار تمامی امکانات خود، خدمتی را ارائه کرده است که سازمانها و شرکت‌های بزرگ قادر هستند به راحتی این پنل را به سامانه‌های ERP خود متصل نمایند و بدون نیاز به انجام هیچ کار اضافه‌ای، از صدور و پرداخت قبوض خود مطلع شوند، همچنین این امکان نیز فراهم شده است که اطلاعات مربوط به قبوض پرداخت شده با توجه به قالب مد نظر مشتری در سامانه‌های مالی و ERP ایشان به صورت خودکار وارد شود، تا فرآیندهای مدیریت قبوض و پرداخت آن‌ها تا حد زیادی آسان شود.
پس باید گفت سازمانها و شرکت‌ها در صورت استفاده از پنل سازمانی قبضینو ضمن امکان استفاده از امکاناتی همچون گزارش‌های تحلیلی و پرداخت دسته‌ای قبوض می‌توانند به آسانی این پنل را به سامانه‌های مالی و ERP خود متصل نمایند تا فرآیندهای حسابداری مربوط به پرداخت قبوض برای ایشان تسهیل شود.
ثبت دیدگاه