فین تک
پرداخت قبوض
خدمات خودرو
خدمات ما
مدارک و مراحل نقل و انتقال خودرو در دفترخانه همراه با جزئیات کامل
قبلتر، انتقال سند خودرو در دفترخانه بهعنوان آخرین گام قانونی پس از تعویض پلاک انجام میشد، اما طبق قوانین جدید، انتقال مالکیت خودرو و صدور برگ سبز دیگر در مراکز تعویض پلاک انجام میشود و تنها کاری که معمولاً برای نقل و انتقال خودرو در دفترخانه انجام میشود، صدور وکالتنامه تعویض پلاک برای خریدار است. با وجود این، برخی افراد، همچنان تمایل دارند که خرید و فروش خودرو را با ثبت در دفترخانه، رسمی کنند. از همین رو در این راهنما با مدارک لازم، مراحل مراجعه به دفترخانه و هزینههای انتقال سند آشنا میشوید تا فرایند خرید و فروش خودرو را بدون خطا و اتلاف وقت انجام دهید….
طبق قانون سند زدن خودرو، انتقال مالکیت و صدور سند خودرو در مراکز تعویض پلاک انجام میشود؛ بنابراین، برگ سبز نیز همانجا به شما تحویل داده میشود. با این حال اگر فروشنده امکان حضور در مرکز تعویض پلاک را نداشته باشد، دفترخانه برای تنظیم «وکالتنامه تعویض پلاک و فروش خودرو» نقش پررنگی دارد. حتی برای قرارداد و مبایعهنامه نیز نیازی به مراجعه به دفترخانه نیست. خریدار با وکالتنامهای که از فروشنده دارد، میتواند همه مراحل تعویض پلاک و دریافت برگ سبز جدید را از طرف او انجام دهد. اگر این کار بهشکل رسمی در دفترخانه و با ارائه مدارک لازم (مانند مدارک شناسایی، نشانی، اطلاعات تماس و…) انجام نشود، چنین امکانی فراهم نیست. برای اطلاع کامل از مراحل نقل و انتقال خودرو در دفترخانه، مدارک لازم، قوانین و نکات حقوقی مهم توجه شما را به ادامه این مطلب میکنیم.
فهرست
چکلیست کامل مدارک نقل و انتقال خودرو در دفترخانه
برای اینکه خریدار بتواند مراحل تعویض پلاک و دریافت برگ سبز خودرو جدید را بدون حضور فروشنده انجام دهد، باید وکالتنامه داشته باشد. برای صدور چنین وکالتنامهای ارائه برخی مدارک از طرف خریدار و فروشنده به دفترخانه الزامی است.
مدارک مورد نیاز خریدار چیست؟
خریدار خودرو، برای دریافت وکالتنامه رسمی و ثبت انتقال مالکیت در دفترخانه باید مدارک زیر را ارائه کند:
- اصل شناسنامه؛
- اصل کارت ملی هوشمند؛
- شماره تماس ثابت و همراه؛
- شماره ملی و اطلاعات هویتی کامل؛
- آدرس دقیق محل سکونت به همراه کد پستی معتبر.
نکته: حضور خریدار برای تنظیم وکالتنامه انتقال سند خودرو در دفاتر اسناد رسمی اختیاری است و کافی است اطلاعات هویتی خود را در اختیار فروشنده قرار دهد.
مدارک مورد نیاز فروشنده برای نقل و انتقال خودرو در دفترخانه
فروشنده بهعنوان مالک فعلی خودرو باید مدارک کامل و معتبری را به دفترخانه ارائه کند تا با تنظیم وکالتنامه تعویض پلاک، سند و وکالتنامه بدون مشکل صادر شود. یکی از مهمترین مدارک، ارائه گواهی مفاصاحساب خودرو است که برای نقل و انتقال باید ارائه شود. سایر مدارک نقل و انتقال خودرو در دفترخانه برای فروشنده عبارتند از:
- اصل شناسنامه؛
- اصل کارت ملی هوشمند؛
- ارائه مفاصاحساب مالیاتی خودرو از سازمان امور مالیاتی؛
- اصل برگ سبز خودرو (سند مالکیت خودرو صادرشده توسط پلیس)؛
- برگه کمپانی یا برگه گمرکی (درصورت لزوم)؛
- اسناد قبلی خودرو؛
- بیمهنامه شخص ثالث معتبر؛
- ارائه رسید پرداخت مالیات نقل و انتقال خودرو و سایر بدهیها.
فرایند گامبهگام انتقال سند خودرو در دفترخانه
با تغییرات روند انتقال سند خودرو در محضر، شاید نقش دفترخانه تغییر کرده باشد اما همچنان یکی از مراحل مهم برای انتقال سند خودرو بهشمار میرود. زیرا اغلب افراد، برای انتقال سند خودرو و تعویض پلاک خواستار تنظیم وکالتنامه بین خریدار و فروشنده هستند. وکالتنامه قانونی در دفاتر اسناد رسمی، پس از دریافت مدارک برای خریدار صادر میشود. به این ترتیب خریدار میتواند بدون حضور فروشنده، اقدامات لازم را انجام دهد. اگر پیش از تنظیم وکالتنامه، وضعیت بدهیهای خودرو ازجمله مالیات نقل و انتقال را بررسی کنید و خودرو جزو خودروهای معاف از مالیات نقل و انتقال باشد، این موضوع در فرایند مربوطه لحاظ میشود.
مراحل نقل و انتقال خودرو در دفترخانه معمولاْ بهترتیب زیر است:
- مرحله اول؛ حضور فروشنده و خریدار در دفترخانه: مالک خودرو باید با مدارک هویتی خود، خریدار و همچنین مدارک خودرو به دفترخانه مراجعه کند. در این مرحله، خریدار میتواند همراه با فروشنده به دفترخانه بیاید اما الزامی نیست و میتواند مدارک خود را به فروشنده بدهد تا صدور وکالتنامه انجام شود.
- مرحله دوم؛ ارائه مدارک و اطلاعات کامل طرفین: فروشنده، مدارک لازم برای انتقال سند خودرو در دفترخانه را تحویل میدهد. همچنین، مشخصات خریدار از جمله نام، کد ملی، آدرس و شماره تماس با دقت ثبت میشود تا وکالت قانونی برای او صادر شود.
- مرحله سوم؛ تنظیم دقیق وکالتنامه رسمی: دفترخانه با ذکر دقیق همه مشخصات خودرو و اختیارات لازم برای تعویض پلاک و فروش خودرو، متن وکالتنامه را تنظیم میکند. مدت اعتبار این وکالتنامه زبق توافق طرفین تعیین میشود اما معمولاً کوتاهمدت است تا مراحل نقل و انتقال خودرو سریعتر انجام شود (توصیه میکنیم اعتبار وکالتنامه بیشتر از یک ماه نباشد).
- مرحله چهارم؛ امضا و ثبت در سامانه رسمی: فروشنده تمامی بخشها را امضا میکند و سند وکالتنامه بلافاصله در سامانه ثبتی کشور (ثبت آنی) ثبت میشود؛ در نتیجه، احتمال هرگونه جعل یا سوءاستفاده کاهش مییابد.
- مرحله آخر؛ تحویل نسخه اصلی وکالتنامه: نسخه رسمی وکالتنامه از طریق دفترخانه به فروشنده ارائه میشود تا آن را به خریدار تحویل دهد؛ در ادامه، مراحل تعویض پلاک توسط خریدار بهعنوان وکیل رسمی فروشنده انجام میشود.
نکته: با توجه به حذف مرحله تنظیم سند خودرو در دفترخانه، معمولا توصیه میشود قولنامهای بین طرفین تنظیم شود تا بتوان شرایط فسخ و جبران خسارت را در آن ذکر کرد. با این کار امنیت معامله تضمین و تعهدات طرفین شفافتر میشود و احتمال بروز اختلافات احتمالی میان خریدار و فروشنده بسیار کم میشود.
تسویه بدهیهای خودرو؛ گام مهمی که قبل از ثبت سند باید انجام شود
قبل از مراجعه به دفترخانه و شروع هر اقدامی برای انتقال مالکیت، مالک خودرو باید مطمئن شود که خودرو بدهی ندارد؛ بنابراین، همه خلافی و بدهیهای مالی خودرو، ازجمله مالیات نقل و انتقال، باید تسویه شود. در غیر این صورت، علاوهبر عواقب عدم پرداخت مالیات نقل و انتقال خودرو، ثبت قانونی سند ممکن نیست و دفترخانه وکالتنامهای صادر نمیکند.
بدهیهایی که قبل از فروش خودرو باید تسویه شوند عبارتاند از:
- انواع جریمههای رانندگی؛
- مالیات نقل و انتقال خودرو؛
- عوارض سالیانه؛
- عوارض آزادراهی؛
- تسویه بدهی طرح ترافیک و سایر بدهیهای شهری.
برای پرداخت همه این بدهیها هم میتوانید از خدمات آنلاین قبضینو استفاده کنید:
- ابتدا وارد سایت یا اپلیکیشن قبضینو شوید؛
- از نوار اصلی خدمات، روی گزینه «خودرو و موتور» کلیک کنید؛
- سپس سرویس مربوط به هر یک از انواع بدهیهای خودرو را انتخاب و استعلام بگیرید؛
- در صورت وجود بدهی، تسویه را انجام دهید و رسید آن را نزد خود نگه دارید.
هزینه انتقال سند خودرو در دفترخانه چقدر است؟
هزینه تنظیم وکالنامه برای ثبت سند در دفترخانه شامل دو بخش اصلی میشود:
- هزینه حقالتحریر (دستمزد رسمی دفترخانه برای تنظیم سند) که معادل ۶۷۵٬۰۰۰ تومان است؛
- سایر هزینههای قانونی مانند حقالثبت (به حساب دولت) که متغیر است.
این هزینهها طبق تعرفههای مصوب قوه قضائیه و سازمان امور مالیاتی محاسبه میشود. نکته مهم این است که پرداخت این مبلغ معمولاً بر عهده فروشنده است؛ البته طرفین هم میتوانند درباره نحوه پرداخت با یکدیگر به توافق برسند. میزان مالیات نقل و انتقال بسته به نوع، داخلی یا خارجی بودن و سال تولید خودرو متفاوت است و براساس مبلغ معامله محاسبه نمیشود. بااینحال، مالک خودروهای گرانقیمت ممکن است علاوهبر مالیات نقل و انتقال، مشمول مالیات خودرو لوکس نیز شود.
نکته: شما میتوانید با ثبت معاملات آنلاین خودرو، مبایعهنامه را بهشکل الکترونیکی تنظیم کنید. در این صورت دیگر برای تنظیم قرارداد نیازی به مراجعه به دفترخانه و پرداخت هزینههای مربوطه نیست و روند خریدوفروش با سرعت بیشتری انجام میشود.
نکات حقوقی و مالی بسیار مهم در دفترخانه
در فرایند نقل و انتقال خودرو، ریزترین نکات قانونی هم تأثیر بزرگی روی نتیجه معامله میگذارد. بیدقتی در این مرحله، میتواند منجر به ایجاد اختلافات مالی و حتی پروندههای قضایی شود. به همین دلیل، لازم است قبل از امضا و ثبت اسناد در دفترخانه، نکات زیر را در نظر بگیرید:
- تعیین مسئول پرداخت خلافی و عوارض قبل از انتقال؛
- ثبت دقیق قیمت و شرایط پرداخت در مبایعهنامه یا قرارداد فروش؛
- بررسی دقیق متن و حدود اختیارات طرفین؛
- نگهداری شناسه وکالتنامه یا نسخه رسمی آن؛
- اطمینان از اصالت برگ سبز و مخدوش نبودن آن؛
- بررسی در رهن نبودن خودرو و سایر محدودیتها؛
- بررسی دقیق اطلاعات هویتی خریدار و فروشنده؛
- تعیین زمان و نحوه تحویل خودرو و کلیدها؛
- بررسی اعتبار بیمهنامه شخص ثالث خودرو؛
- توجه به مدت اعتبار وکالتنامه برای تعویض پلاک؛
- دریافت گواهی مفاصا حساب مالیاتی خودرو و سایر بدهیهای خودرو.
مراحل نقل و انتقال خودرو، با آگاهی شما آسان میشوند!
نقل و انتقال خودرو از پرتکرارترین معاملات روزانه در کشور است. با این حال، کوچکترین بیتوجهی در مراحل قانونی آن موجب خسارات مالی و حقوقی قابل توجهی میشود. مثلا یکی از مشکلات رایج، نقص مدارک است که باید دقت کنید مدارکی مانند سند خودرو، کارت شناسایی و رسید پرداخت بدهیها ارائه شود. آشنایی با لیست مدارک، وظایف دفترخانه، هزینهها و سوابق خودرو کمک میکند که معاملهای مطمئن و بدون حاشیه را تجربه کنید.
پس از ارائه مدارک نقل و انتقال خودرو در دفترخانه و دریافت وکالتنامه، یک مرحله مهم باقی است؛ تعویض پلاک در مراکز مجاز و دریافت برگ سبز جدید. برای اینکه حین مراجعه به این مراکز معطل نشوید، خلافی و عوارض خودرو را از قبل بهصورت آنلاین تسویه کنید. پیشنهاد میکنیم که مطالب آموزشی در مورد اینکه مالیات نقل و انتقال خودرو چیست و نکات مربوطه را در مجله قبضینو مطالعه کنید!
- با توجه به اینکه در دفترخانه فقط صدور وکالتنامه انجام میشود، حضور فروشنده کافی است، اما باید مدارک و اطلاعات دقیقی از خریدار نیز ارائه شود.
- خیر؛ برای انتقال سند لازم است که همه خلافیها و بدهیهای خودرو پرداخت شود.
- مدت اعتبار وکالتنامه تعویض پلاک بهشکل توافقی بین طرفین مشخص میشود اما معمولاْ مدت یک ماه، بهترین حالت برای اعتبار وکالتنامه است.
- بستگی به توافق بین طرفین معامله دارد اما معمولاً هزینه دفترخانه برعهده فروشنده است.
- خیر؛ وکالتنامه بهتنهایی موجب انتقال مالکیت نمیشود. خریدار برای دریافت سند بهنام خود، باید به مرکز تعویض پلاک مراجعه و مشخصات خود را بهعنوان مالک جدید ثبت کند تا برگ سبز خودرو به نام او صادر شود.
- خیر؛ انتقال سند خودرو در دفترخانه الزامی نیست اما مراجعه به دفترخانه در مواقعی که فروشنده امکان حضور در مرکز تعویض پلاک را ندارد، توصیه میشود تا بتوان وکالتنامهای تنظیم کرد و مراحل انتقال مالکیت را با سرعت بیشتری پیش برد.
- اگر فروشنده امکان حضور در مرکز تعویض پلاک را نداشته باشد، با در دست داشتن مدارک لازم به دفترخانه مراجعه میکند و وکالتنامه تعویض پلاک را به خریدار میدهد. سپس، خریدار با این وکالتنامه به مرکز تعویض پلاک میرود، پلاک جدید را دریافت میکند و برگ سبز خودرو به نام او صادر میشود. در غیر این صورت، طرفین باید مستقیم به مرکز تعویض پلاک مراجعه کنند.
ثبت دیدگاه