خدمات الکترونیکی و حذف قبض کاغذی
قبضینو سازمانی
با روند رو به رشد نفوذ اینترنت و همگانی شدن استفاده از آن، تمامی ارائه‌دهندگان خدمات تمایل به ارائه خدمات خود از بستر اینترنت دارند. ارائه خدمات به صورتی اینترنتی هم برای ارائه‌دهندگان خدمات و هم برای گیرندگان خدمات مزایای بسیاری از جمله صرف‌جویی در هزینه‌های زمانی و مالی را دارد. همچنین با شیوع ویروس کرونا و لزوم حفظ فاصله اجتماعی و به منظور کاهش ترددهای غیرضروری روند الکترونیکی شدن ارائه خدمات سرعت بیشتری گرفت و سازمانی‌هایی همچون شرکت مخابرات، شرکت توانیر، شرکت آبفا، شرکت ملی گاز ایران و … هم از این قاعده مستثنی نبودند. یکی از این خدمات الکترونیکی در زمینه پرداخت قبوض بود که با حذف قبض کاغذی این روند اغاز شد.
حذف تدریجی قبض کاغذی، مزایا و معایب
با توجه به اینکه تمامی شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی ملزم به ارائه خدمات خود به صورت اینترنتی شدند، طرح قبض سبز معرفی و به صورت تدریجی به مرحله اجرا درآمده است. در این طرح برخی از صادرکنندگان قبوض خدماتی ارائه قبض فیزیکی را به تدریج متوقف کرده‌اند و برخی دیگر در حال برنامه‌ریزی و عملیاتی کردن این طرح هستند و بدین منظور سامانه‌های اینترنتی توسط هر کدام از صادرکنندگان قبوض طراحی و عملیاتی شده است که مردم می‌توانندجزئیات مربوط به قبوض خود را از آن طریق دریافت نمایند.
از مزایای طرح قبض سبز می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- صرفه‌جویی در مصرف کاغذ
- نگهداری از محیط‌زیست و جلوگیری از قطع بیهوده درختان
- کاهش هزینه‌های سازمان‌های صادرکننده قبوض
- امکان استفاده بهتر از منابع انسانی موجود در سازمان‌های صادرکننده قبوض
- امکان دسترسی به قبض در هر مکان و در هر زمان
- دسترسی به نسخه قابل چاپ قبض (قبض المثنی) بدون نگرانی از مفقود شدن آن
- و …
در کنار این مزایا، طرح قبض سبز مشکلاتی را نیز برای تعداد قابل توجهی از مشترکین قبوض خدماتی، به خصوص مشترکین حقوقی به همراه داشته است. برخی از این مشکلات عبارت‌اند از:
- عدم دریافت قبض فیزیکی به محض صدور قبض جدید
- نیاز به صرف زمان بیشتر برای استعلام قبوض جدید و جمع‌آوری و پرداخت آن‌ها
- مراجعه حضوری به ادارت صادرکننده قبوض برای دریافت نسخه فیزیکی قبض و در مواردی پرداخت هزینه جهت دریافت نسخه فیزیکی قبض
- مشکل شدن مدیریت یکپارچه قبوض برای سازمان‌ها و شرکت‌های دارای شعبات متعدد در سطح کشور
- و …
راهکارهای دریافت قبض کاغذی
- مراجعه حضوری به دفاتر پیشخوان دولت
- مراجعه حضوری به دفاتر ادارت صادرکننده قبوض مربوط به منطقه خود
- دریافت نسخه قابل چاپ (قبض المثنی) از سامانه‌های شرکت‌های صادرکننده قبوض خدماتی و پرینت کردن آن
- پنل سازمانی قبضینو
هر کدام از روش‌های بیان شده معایب و مزایایی را به همراه دارد، مراجعه حضوری به دفاتر پیشخوان و ادارات صادرکننده قبوض خدماتی موجب صرف هزینه زمانی و مالی خواهد و برای دریافت نسخه قابل چاپ از سامانه‌های الکترونیکی صادر کننده قبوض نیز باید برای هر قبض جداگانه قبض المثنی دریافت کنیم که این مورد نیز زمان زیادی را از ما خواهد گرفت و می‌تواند خطاهای بسیاری را نیز (به عنوان مثال درج اشتباه شناسه قبض و دریفات قبض المثنی اشتباه) به همراه داشته باشد.
یک راه آسان و مطمئن استفاده از پنل سازمانی قبضینو است که این امکان را به شما می‌دهد که قبض کاغذی خود را به راحتی به دست آورید. در ادامه برای آشنایی با نحوه دسترسی به قبض کاغذی با استفاده از پنل سازمانی قبضینو توضیحاتی ارائه خواهد شد.
دسترسی به قبض کاغذی با استفاده از پنل سازمانی قبضینو
برای دسترسی به قبوض کاغذی خود، کافی است در پنل سازمانی قبضینو به آدرس https://ghabzino.com/organization مراجعه کرده و ثبت‌نام نمایید. در ادامه با توجه به تعداد قبوض خدماتی خود نیاز است یک طرح اشتراک انتخاب کرده و آن را خریداری کنید.
پس از فعالسازی طرح اشتراک خود در پنل سازمانی قبضینو کافی است قبوض خود را تنها یکبار با توجه به راهنمای قرارداده شده در پنل، تعریف کنید، پس از تعریف قبوض، پنل سازمانی قبضینو، قبوض شما را به صورت خودکار استعلام خواهد کرد و تا زمانی که اشتراک شما فعال باشد آخرین وضعیت قبوضی که برای شما صادر شده است را نمایش خواهد داد.
حالا برای دسترسی به قبض فیزیکی خود کافی است به منوی سوابق و گزارش‌ها رفته، وارد قسمت گزارش‌های عمومی شوید و از بخش صورت‌حساب و قبض المثنی، نسخه قابل چاپ قبض خود را دریافت کرده و آن را پرینت نمایید. در صورتی که طرح اشتراک سازمانی یا VIP را خریداری کرده باشید می‌توانید قبوض المثنی خود را به صورت گروهی و به شکل زیر دریافت نمایید:
وارد منوی سوابق و گزارش‌های شوید، در قسمت گزارش‌های ویژه بر روی بخش قبض المثنی گروهی کلیک نمایید، قبوض مورد نظر را انتخاب نمایید، در مرحله بعدی بازه زمانی برای دریافت قبوض المثنی در آن بازه را انتخاب نمایید، در مرحله آخر شما می‌توانید قبوض المثنی خود را به صورت یکجا و در قالب یک فایل زیپ دانلود کنید.
برخی از امکانات کاربردی پنل سازمانی قبضینو
- پرداخت گروهی، دسته‌ای و تجمیعی قبوض تنها با یک رمز پویا
- امکان دریافت قبض المثنی
- نگهداری رسید پرداخت قبوض
- استعلام خودکار قبوض
- گزارش‌های تحیلی مصرف قبوض
- تعریف قبوض به صورت تکی یا گروهی با استفاده از فایل اکسل
- مدیریت و دسته‌بندی قبوض برای سهولت در کار با پنل
- امکان ساخت چندین دسترسی با نوع و سطح دسترسی متفاوت برای استفاده از یک حساب کاربری
- امکان اتصال به سامانه‌های ERP، جهت ارسال خودکار اطلاعات قبوض صادر شده و پرداخت شده به این سامانه‌ها