مدارک و مراحل نقل و انتقال خودرو در دفترخانه همراه با جزئیات کامل

طبق قانون جدید سند زدن خودرو در سال 1404، انتقال مالکیت و صدور سند خودرو در مراکز تعویض پلاک انجام می‌شود؛ بنابراین، برگ سبز نیز همان‌جا به شما تحویل داده می‌شود. با این حال، نقش دفترخانه برای تنظیم «وکالتنامه تعویض پلاک و فروش خودرو» همچنان پررنگ است. حتی برای قرارداد و مبایعه‌نامه نیز نیازی به مراجعه به دفترخانه نیست و خریدارد با وکالتنامه می‌تواند، تمامی مراحل تعویض پلاک و دریافت برگ سبز جدید را از طرف فروشنده انجام دهد و اگر به‌شکل رسمی در دفترخانه و با ارائه مدارک لازم (مانند مدارک شناسایی، نشانی، اطلاعات تماس و…) انجام نشود، چنین امکانی فراهم نیست. برای اطلاع کامل از مراحل نقل و انتقال خودرو در دفترخانه، مدارک لازم، قوانین و نکات حقوقی مهم توجه شما را به ادامه این مطلب می‌کنیم.

چک لیست کامل مدارک نقل و انتقال خودرو در دفترخانه

برای اینکه خریدار بتواند مراحل تعویض پلاک و دریافت برگ سبز جدید را بدون حضور فروشنده انجام دهد، باید وکالتنامه داشته باشد. برای صدور چنین وکالتنامه‌ای ارائه برخی مدارک از طرف خریدار و فروشنده به دفترخانه الزامی است.

مدارک مورد نیاز خریدار چیست؟

خریدار خودرو، برای دریافت وکالتنامه رسمی و ثبت انتقال مالکیت در دفترخانه باید مدارک زیر را ارائه کند:

• اصل شناسنامه؛
• اصل کارت ملی هوشمند؛
• شماره تماس ثابت و همراه؛
• شماره ملی و اطلاعات هویتی کامل؛
• آدرس دقیق محل سکونت به همراه کد پستی معتبر.

نکته: حضور خریدار برای انتقال سند خودرو در دفاتر اسناد رسمی اختیاری است و کافی است اطلاعات شناسایی خود را به دست فروشنده برساند.

مدارک مورد نیاز فروشنده برای نقل و انتقال خودرو در دفترخانه

فروشنده به‌عنوان مالک فعلی خودرو باید مدارک کامل و معتبری را به دفترخانه ارائه کند تا سند و وکالتنامه بدون مشکل صادر شود. یکی از مهم‌ترین مدارک، ارائه گواهی مفاصاحساب خودرو است که برای نقل و انتقال باید ارائه شود. سایر مدارک نقل و انتقال خودرو در دفترخانه برای فروشنده عبارتند از:

• اصل شناسنامه؛
• اصل کارت ملی هوشمند؛
• ارائه مفاصاحساب مالیاتی خودرو از سازمان امور مالیاتی؛
• اصل برگ سبز خودرو (سند مالکیت خودرو صادرشده توسط پلیس)؛
• ارائه رسید پرداخت مالیات نقل و انتقال خودرو و سایر بدهی‌ها.

فرایند گام‌به‌گام انتقال سند خودرو در دفترخانه

با تغییرات روند انتقال سند خودرو در محضر، شاید نقش دفترخانه تغییر کرده باشد اما همچنان یکی از مراحل مهم برای انتقال سند خودرو به‌شمار می‌رود. زیرا اغلب افراد، برای برای انتقال سند خودرو و تعویض پلاک خواستار تنظیم وکالتنامه بین خریدار و فروشنده هستند. وکالتنامه قانونی در دفاتر اسناد رسمی، پس از دریافت مدارک برای خریدار صادر می‌شود. به این ترتیب خریدار می‌تواند بدون حضور فروشنده، اقدامات لازم را انجام دهد.

مراحل نقل و انتقال خودرو در دفترخانه معمولاْ به‌ترتیب زیر است:

• مرحله اول؛ حضور فروشنده و خریدار در دفترخانه: مالک خودرو باید با مدارک هویتی خود، خریدار و همچنین مدارک خودرو به دفترخانه مراجعه کند. در این مرحله، خریدار می‌تواند همراه با فروشنده به دفترخانه بیاید (یا مدارک خود را به فروشنده بدهد تا صدور وکالتنامه انجام شود).
• مرحله دوم؛ ارائه مدارک و اطلاعات کامل طرفین: فروشنده، مدارک لازم برای انتقال سند خودرو در دفترخانه را تحویل می‌دهد. همچنین، مشخصات خریدار از جمله نام، کد ملی، آدرس و شماره تماس با دقت ثبت می‌شود تا وکالت قانونی برای او صادر شود.
• مرحله سوم؛ تنظیم دقیق وکالتنامه رسمی: دفترخانه با ذکر تمامی جزئیات خودرو و اختیارات لازم برای تعویض پلاک و حتی فروش خودرو، متن وکالتنامه را تنظیم می‌کند. مدت اعتبار این وکالتنامه معمولاً کوتاه‌مدت است تا مراحل نقل و انتقال خودرو سریع‌تر انجام شود.
• مرحله چهارم؛ امضا و ثبت در سامانه رسمی: فروشنده تمامی بخش‌ها را امضا می‌کند و سند وکالتنامه بلافاصله در سامانه ثبتی کشور (ثبت آنی) ثبت می‌شود؛ در نتیجه، احتمال هرگونه جعل یا سوءاستفاده به صفر می‌رسد.
• مرحله آخر؛ تحویل نسخه اصلی وکالتنامه: نسخه رسمی وکالتنامه از طریق دفترخانه به فروشنده ارائه می‌شود تا آن را به خریدار تحویل دهد؛ در ادامه، مراحل تعویض پلاک توسط خریدار به‌عنوان وکیل رسمی فروشنده انجام می‌شود.

نکته: با توجه به حذف مرحله تنظیم سند خودرو در دفترخانه، معمولا توصیه می‌شود قولنامه‌ای بین طرفین تنظیم شود تا بتوان شرایط فسخ و جبران خسارت را در آن ذکر کرد. با این کار امنیت معامله تضمین می‌شود و احتمال بروز مشکلات احتمالی از سمت خریدار و فروشنده بسیار کم می‌شود.

تسویه بدهی‌های خودرو؛ گام مهمی که قبل از ثبت سند باید انجام شود

قبل از آنکه مراجعه به دفترخانه و انتقال مالکیت انجام شود، مالک خودرو باید مطمئن شود که خودرو بدهی ندارد؛ بنابراین، تمامی خلافی‌ و بدهی‌های مالی خودرو باید تسویه شود. درغیراین‌صورت، ثبت قانونی سند ممکن نیست و دفترخانه وکالتنامه‌ای صادر نمی‌کند.

بدهی‌هایی که قبل از فروش خودرو باید تسویه شوند عبارت‌اند از:

• انواع جریمه‌های رانندگی؛
• مالیات نقل و انتقال خودرو؛
• عوارض سالیانه؛
• عوارض آزادراهی و جاده‌ای؛
• بدهی‌های مربوط به طرح ترافیک.

برای پرداخت همه این بدهی‌ها هم می‌توانید از خدمات آنلاین قبضینو استفاده کنید:

1. ابتدا وارد سایت یا اپلیکیشن قبضینو شوید؛
2. از نوار اصلی خدمات، روی گزینه «خودرو و موتور» کلیک کنید؛
3. سپس سرویس مربوط به هر یک از انواع بدهی‌های خودرو را انتخاب و استعلام بگیرید؛
4. در صورت وجود بدهی، تسویه را انجام دهید و رسید آن را نزد خود نگه دارید.

هزینه انتقال سند خودرو در دفترخانه چقدر است؟

میانگین هزینه ثبت سند در دفترخانه حدود ۶۰۰ هزار تومان است که شامل دو بخش اصلی می‌شود:

1. هزینه حق‌‌التحریر (دستمزد رسمی دفترخانه برای تنظیم سند)
2. هزینه حق‌‌الثبت و مالیات نقل و انتقال (به حساب دولت)

این هزینه‌ها طبق تعرفه‌های مصوب قوه قضائیه و سازمان امور مالیاتی محاسبه می‌شود. نکته مهم این است که پرداخت این مبلغ معمولاً بر عهده فروشنده است؛ البته طرفین هم می‌توانند، درباره نحوه پرداخت با یکدیگر به توافق برسند. گاهی بسته به نوع خودرو و مبلغ معامله، ممکن است میزان مالیات نقل و انتقال متغیر باشد؛ به‌ویژه برای خودروهای گران‌قیمت که مشمول مالیات خودرو لوکس می‌شوند.

نکات حقوقی و مالی بسیار مهم در دفترخانه

در فرایند نقل و انتقال خودرو، ریزترین نکات قانونی هم تأثیر بزرگی روی نتیجه معامله می‌گذارد. بی‌دقتی در این مرحله، می‌تواند منجر به ایجاد اختلافات مالی و حتی پرونده‌های قضایی شود. به همین دلیل، لازم است، قبل از امضا و ثبت اسناد در دفترخانه، نکات زیر را در نظر بگیرید:

• تعیین مسئول پرداخت خلافی و عوارض قبل از انتقال؛
• ثبت دقیق قیمت و شرایط پرداخت در سند یا وکالتنامه؛
• رعایت دقیق دستورالعمل‌های ثبت آنی در دفترخانه؛
• اطمینان از اصالت برگ سبز و مخدوش نبودن آن؛
• بررسی در رهن نبودن خودرو و سایر محدودیت‌ها؛
• بررسی دقیق اطلاعات هویتی خریدار و فروشنده؛
• تعیین زمان و نحوه تحویل خودرو و کلیدها؛
• بررسی اعتبار بیمه‌نامه شخص ثالث خودرو؛
• توجه به مدت اعتبار وکالتنامه برای تعویض پلاک؛
• دریافت گواهی مفاصا حساب مالیاتی خودرو برای مبالغ پرداختی.

مراحل نقل و انتقال خودرو، با آگاهی شما آسان می‌شوند!

نقل و انتقال خودرو از پُرتکرارترین معاملات روزانه در کشور است. با این حال، کوچک‌ترین بی‌توجهی در مراحل قانونی آن موجب خسارات مالی و حقوقی قابل توجهی می‌شود. مثلا یکی از مشکلات رایج، نقص مدارک است که باید دقت کنید مدارکی مانند سند خودرو، کارت شناسایی و رسید پرداخت بدهی‌ها ارائه شود. آشنایی با لیست مدارک، وظایف دفترخانه، هزینه‌ها و سوابق خودرو کمک می‌کند که معامله‌ای مطمئن و بدون حاشیه را تجربه کنید.

پس از ارائه مدارک نقل و انتقال خودرو در دفترخانه و دریافت وکالتنامه، یک مرحله مهم باقی است؛ تعویض پلاک در مراکز مجاز و دریافت برگ سبز جدید. برای اینکه حین مراجعه به این مراکز معطل نشوید، خلافی و عوارض خودرو را از قبل، به‌صورت آنلاین تسویه کنید. پیشنهاد می‌کنیم که مطالب آموزشی در مورد اینکه مالیات نقل و انتقال خودرو چیست و نکات مربوطه را در مجله قبضینو مطالعه کنید!